Maitriser la mise en forme de documents – word 2
Présentation
Public visé :
Toute personne utilisant des logiciels de bureautique et maîtrisant Word 1.
Objectifs pédagogiques :
- Maîtriser les commandes avancées de Word
- Structurer et uniformiser un courrier ou un document de quelques pages
Moyens et méthodes pédagogiques :
- Apports théoriques
- Cas pratiques
- Salle équipée d'un PC par stagiaire
Intervenant :
Formatrice bureautique (habilitation PCIE, certifié Microsoft)
Programme
1- Généralités
Quelques rappels, conseils, quant aux règles de mise en page de documents longs
2- Structurer les documents
- Définir une charte typographique (police, taille et graisse)
- Définir un plan et une maquette de document
- Organiser les titres et paragraphes à l’aide de niveaux hiérarchiques
3- Uniformiser la mise en forme de votre texte
- Définir les paramètres de vos mises en forme en utilisant des styles
- Appliquer et modifier les styles par défaut
- Créer des styles de caractères ou de paragraphes
- Définir des styles d’en-tête et pied de page
4- Fournir une aide à la consultation
- Insérer la table des matières
- Insérer des légendes à vos figures, tableaux ou graphiques et créer une table des illustrations
- Insérer des notes de bas de page ou de fin de document
- Indexer un document
- Numéroter des pages par section
- Créer des en têtes, pieds de page différents par section
5- Réviser et suivre la modification d’un document
- Gérer les versions d’un document
- Effectuer le suivi des modifications
- Fusionner les modifications de différents relecteurs
- Accepter ou refuser les modifications apportées
- Enregistrer la version finale d’un document
Modalités d'inscription
Modalités :
Dates : 19-20 octobre 2020
Durée : 2 jours de formation soit 14h
Lieu : à Labège
Tarif : 330€ TTC par personne
Contact :
Nathalie CHAVE - Chargée de mission formation
Tél : 05 34 41 38 87
Mail : formation@pro-learning.fr