Il s'agit de favoriser l'expression et d'améliorer la communication verbale des stagiaires tant dans les situations professionnelles (avec l'encadrement, la clientèle, les collègues) que dans les situations sociales (dans un magasin, à un guichet, au restaurant...), familiales ou amicales.
Et de contribuer à une meilleure insertion sociale et professionnelle des personnes en situation de handicap.
Les stagiaires seront capables de :
- Préciser son aisance et son professionnalisme à l'accueil en toutes situations
- Favoriser l’expression (orale et écrite)
- Améliorer et adapter la communication
- Rechercher une présentation personnelle adaptée (esthétique, hygiène…)
- Gérer les situations d’accueil délicates
Aucun
Moyens matériels :
- Power point
Méthodes pédagogiques :
- Nous utiliserons comme support le théâtre avec mises en scène et jeux de rôles à partir des situations que les stagiaires rencontrent régulièrement.
- La vidéo pourra être utilisée pour que les stagiaires se confrontent à leur image et appréhendent ainsi mieux leurs besoins.
- Pour la partie « accueil téléphonique » nous utiliserons un simulateur enregistreur téléphonique.
- Support pédagogique remis aux participants
- Modalités de suivi : Feuilles d’émargement, certificat de réalisation, attestation fin de formation.
- Modalité d’évaluation des stagiaires : évaluation des acquis en fin de session avec un bilan oral et un QCM
- Modalités d’évaluation du formateur et de la formation : fiches d’évaluation à chaud
JOUR 1
Présentation des personnes et de l’intervenante
Notions sur la communication
- Développer la confiance en soi en situation de communication
- Acquérir une attitude de confiance en soi pour exprimer son point de vue
- Mieux se connaître en situation de communication
- Les techniques d'expression verbale
- Apprendre à se présenter, à exprimer ses besoins, ses idées
- Apprendre à écouter, à décrypter un message
- Apprendre à communiquer en petit groupe
JOUR 2
L’accueil au téléphone
- La communication au téléphone (se présenter, expliquer l'objet de l'appel, préparer son argumentation, laisser un message sur répondeur...).
- La voix,
- Le sourire,
- L’écoute
- Les accueils difficiles
- Une personne en colère
- Une personne trop bavarde
- Accueillir quelqu’un et répondre au téléphone simultanément
JOUR 3
L’accueil en face à face – communication de tous les jours
La présentation personnelle (esthétique, hygiène vestimentaire et corporelle).
Le sourire, le regard, la voix, le comportement
- Réussir la première impression
- Éviter l'attente.
- Personnaliser son accueil
- Les premiers mots
- Les premiers gestes qui facilitent le contact
- Renseigner, orienter
- Gérer le temps
- Se rendre disponible grâce à une meilleure organisation de son poste de travail.
- Gérer les situations délicates
- Accueillir positivement une réclamation
- Savoir contenir ou calmer l'hostilité ou l'agressivité
- Canaliser habilement les "bavards".